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市民查询利用个人出生信息有讲究
市民查询利用个人出生信息有讲究
[返 回]   点击数:2849   发布时间:2015/11/2 16:08:26    】

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保护法》出具的,由国家卫生与计划生育委员会统一印制,用于证明新生儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份证号码的法定证明,记载着每个新生儿出生时的个人信息及父母亲有效身份信息。当前,作为“人生第一证”的《出生医学证明》正逐渐承载着越来越多的社会功能。

    今年7月15日,市卫计委、市财政局、市档案局联合发布了《出生医学证明》管理“智护人生第一证”项目实施方案,正式宣布启动全市《出生医学证明》档案电子化管理项目。该项目是将1996年至今全市《出生医学证明》签发材料按照规范统一归档立卷、图文扫描、建立规范化电子档案存入同级国家档案馆,使《出生医学证明》完整保存,维护档案的真实性、完整性和信息安全。迄今为止,我市电子化出生医学证明已入馆83783份。

    市民如需查询《出生医学证明》档案,可先至原出生医院,了解档案是否已经归档。若已归档,应在医院同级所在县区档案馆查询。

查询档案须知:

    (一)不同人群查询出生医学证明档案所需出具的材料如下:

    1.新生儿监护人或新生儿成年后,可凭相关证件(身份证等能证明本人身份的有效证件)查询并利用被监护人或本人出生医学证明档案,他人代办的,必须提供当事人的身份证明及授权委托书;

    2.各级人民法院、人民检察院、公安机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关依据相关法律规定,可以凭单位介绍信查阅指定的出生医学证明档案;

    3.律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及律师执业证书、律师事务所证明等,可以查阅与诉讼有关的出生医学证明档案;

    4.其他单位、组织和个人要求查阅出生医学证明档案的,应当由出生医学证明行政主管部门出具同意查阅证明,经档案保管部门审核后方可。

    (二)查询档案流程: 1、填写查阅登记表(凭证件填写查阅登记表,写明利用者身份和利用档案资料的目的、范围);2、提供身份证;3、查阅者向工作人员咨询有关查档内容;4、工作人员通过电脑为查阅者提供检索;5、根据检索结果为查阅者调档;6、查阅者如有复印需求,需填写《利用效果登记表》后,工作人员在确保档案安全的情况下,提供复印。

    (三)出生医学证明档案不得外借,仅限于当场查阅、摘抄和复印。摘抄档案须经档案馆同意,内容只限利用目的的直接部分,复印档案资料要办理复印审批手续。如摘录材料需作证明,应经馆核对无误,盖章后,方能有效。

    (四)利用出生医学证明档案的单位、组织和个人,不得公开出生医学证明档案的内容,不得损害出生医学证明档案当事人的合法权益。

    (五)严禁涂改、圈划、批注、污损、伪造、抽换及损毁出生医学证明档案;(对违反本规定,擅自损毁出生医学证明及其他违反档案法律法规行为的,依法追究相应责任)。

随着政策制度的逐步完善,管理机制的逐步健全,我市出生证档案管理工作日益规范。目前,我市各区《出生医学证明》档案电子化管理项目都在积极行进中。有需要的市民可参照上述资料,查询利用个人出生信息。

 

                             信息科 张珊珊